各二级党委、党总支：

为规范我校党员管理，做好2009级新生党员入党材料审核和组织关系接转工作，现将有关事项通知如下：

1、了解今年我校新生的情况，通过查阅档案等方式，了解、核实新到人员是否为中共党员。对于归入所在单位管理的党员，必须上交组织关系介绍信。各单位要于9月25日前收齐党员组织关系介绍信，在审核无误后将新生党员个人具体信息填入《新生党员组织关系转入信息登记表》，并统一送交校党委组织部。（原先在学院和校党委组织部之间流转的纸质介绍信不需再办理）

对未及时接转组织关系的党员，由各二级党委、党总支负责督促其尽快转接关系，对无故拖延时间的，应按有关规定做出处理。

2、了解党员的档案材料是否齐全，材料交接手续是否完备。各单位要认真查阅有关档案材料（入党材料主要应该有：本人入党申请书、转正申请书、自传、《入党积极分子考察登记表》、政审材料、接受党校培训情况的材料、《入党志愿书》、思想汇报，28周岁以下团员青年入党应有团组织推优材料），如无档案材料或缺少其中某些材料，要通知学生本人尽快与原学校或原单位取得联系将材料补齐。学生本人带来的入党材料必须是完整和密封好的，且盖有党组织公章，方为有效。

3、仔细审查新生党员的材料是否真实，特别是要核查档案材料中的有关签名是否真实，有关项目的填写是否规范，时间（如发展入党的时间）、发展地点和有关人员的身份是否符合规定。

4、对材料不齐全、手续不完备的党员，须向本人调查核实有关情况，如“何时在支部大会上被吸收入党、介绍人是谁、上级党组织派人与其谈话的时间”等，调查人要对谈话情况做详细记录，被调查对象要对谈话记录签名确认。对自己无法说出入党介绍人或支部大会召开时间、突击发展、入党材料不真实、不齐全、入党程序和手续不完备等违背《中国共产党发展党员工作细则（试行）》的新生，各二级党委、党总支要以函调或外调等方式，向其原发展学校或原发展单位进一步调查核实，调查情况和处理意见要及时以书面形式报校党委组织部。

5、认真填写《新生党员入党材料审查表》，签署审核意见，经审核人签名后，分别由学院学生工作负责人签字，并加盖党委（党总支）公章报送党委组织部。

6、做好档案材料的保管工作。新生正式党员的档案审核后应及时并入学生学籍档案。预备党员的入党材料存放在二级党委（党总支）待转正后并入学生学籍档案。各单位要安排专人负责保管党员材料。

7、于10月1日前将材料齐全、手续完备的新生党员编入党支部中。 海南大学党委组织部

二〇〇九年九月九日

//www.hainanu.edu.cn海南大学新生党员入党材料审查表

//www.hainanu.edu.cn海南大学新生党员组织关系转入信息登记表

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