各二级单位党委（党总支）： 根据海南省教育工委的批示，学校党委拟定于2008年6月2－3日，在海甸校区召开中共海南大学第一次代表大会。开好这次党代会，对于提高学校党的领导能力、贯彻落实好党委领导下的校长负责制、促进学校又好又快发展，具有十分重要的意义。而选好党代表是开好党代会的重要环节。现就党代会代表选举工作的有关事项通知如下： 一、第一次党的代表大会代表的构成 我校现有党员4030名（属地管理的除外），其中正式党员2871名，按约8%的比例产生正式代表230名。其中：教学科研人员和职工党员代表约占50%；党政管理干部党员代表约占34%；离退休党员代表约占6%；学生党员代表约占10%。全部代表构成中，妇女、少数民族党员代表占一定数量。代表名额的分配，参照上述比例和要求，按照各选举单位所辖党员人数、支部数和学校教学、科研、管理、后勤产业以及跨校区的实际情况和工作需要确定。 二、代表指标分配方式及原则 正式代表名额分配到各选举单位。在代表指标分配时，机关党委原则上按所辖的处级单位个数进行分配；基层各二级单位党委（党总支）根据本单位所辖正式党员数、党员成分构成、党支部个数和校区进行分配。党员校领导分配到有关二级单位参加选举。 三、代表资格条件 第一次党的代表大会正式代表，应是我校共产党员中的优秀分子。具体条件见附件一。 四、代表选举产生的要求 各选举单位必须严格按照代表资格条件（附件一）和代表名额指标分配情况表（附件二）及有关选举规定，按程序选举产生代表。 各选举单位应当通过各党支部、党小组、本单位选举单位酝酿提名，二级单位党委（党总支）协商，按照差额不少于20%的比例提出代表候选人预备人选，再征求党支部、党小组意见，确定候选人预备人选名单后，于5月5日前把代表候选人预备人选和提名工作情况报送党委组织部。党委组织部审核后，各二级单位党委（党总支）按选举单位召开党员大会，以无记名投票方式选举产生正式代表。选举产生代表时，各单位应充分考虑代表的先进性、代表性和广泛性，充分注意提高中青年党员代表的比例。代表人选的酝酿提名，候选人的确定，代表的选举过程，要按照民主集中制的原则，充分体现党内民主，确保按要求、高质量选出党代会代表。 各选举单位可根据实际情况，适当划分各自的选举单位，如学院以教职工和学生为单位划分、跨校区的单位可以以校区为单位等。 按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定，各选举单位正式选举代表时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四（80%），选举方为有效；被选举人获得的赞成票超过实到会有选举权人数的一半，方能当选。 五、代表的报送要求 各单位选出的代表应填写《海南大学第一次党代会代表基本情况登记表》，并于2008年5月15日前报院校党委组织部，由学校第一次党代会代表资格审查小组进行审查作出批复。 六、认真做好代表选举的组织宣传工作 召开第一次党代会，是我校党内政治生活中的一件大事。认真做好代表选举工作，是开好这次党代会的基础。各级党组织要把此项工作作为当前的一项重要工作，切实加强领导，精心组织，周密安排，认真细致地做好选举中的组织工作和思想政治工作，如期完成选举代表的任务。要通过选举工作，产生第一次党代会代表，对党员进行一次增强党性、遵守民主集中制原则的思想教育。同时，要做好舆论宣传工作，动员全体党员、广大职工和学生，以饱满的政治热情，以优异的工作成绩迎接党代会的召开。

附件一：海南大学第一次党的代表大会代表资格条件

附件二：海南大学第一次党代会代表名额指标分配情况表

附件三：海南大学第一次党代会代表基本情况登记表

二○○八年四月二十四日

附件一：海南大学第一次党的代表大会代表资格条件

附件二：海南大学第一次党代会代表名额指标分配情况表

附件三：海南大学第一次党代会代表基本情况登记表